Viajes de egresados: por qué es obligatorio exigir una póliza individual del seguro de caución

Contratar un seguro de caución para viajes de egresados es un trámite sencillo pero fundamental, ya que garantiza que, si la agencia incumple el contrato, las sumas abonadas sean reembolsadas. Desde agosto de 2024, esta cobertura es obligatoria para todas las agencias de turismo estudiantil en Argentina, con el objetivo de brindar mayor seguridad a las familias, simplificar trámites y reducir costos.

Sin embargo, existe un aspecto clave que aún no está suficientemente difundido: la importancia de que cada padre, madre o tutor reciba una póliza individual. Este documento es una garantía directa y trazable a nombre del responsable de cada estudiante, lo que permite verificar en cualquier momento el estado de la cobertura.

Según datos de la Cámara Argentina Federal de Turismo Educativo, más de 450.000 estudiantes participan anualmente en viajes educativos o de egresados, organizados por más de 220 agencias habilitadas en el país. En ese contexto, contar con una póliza personalizada cobra aún más relevancia.

“Exigir una póliza individual para cada persona no es un detalle menor, por el contrario, es una forma concreta de cuidar lo que más importa”, señala Gonzalo Oyarzabal, CEO de Woranz, una de las compañías líderes en seguros de caución. La firma permite, incluso, que cada familia acceda en cualquier momento a la póliza mediante un portal digital ingresando el DNI del asegurado, sin intermediarios.

¿Qué cubre la póliza?

La cobertura aplica en casos donde el viaje no se realiza, los estudiantes no viajan, o la agencia desaparece sin cumplir con lo contratado. En esas situaciones, la aseguradora debe reembolsar el dinero abonado directamente al padre, madre o tutor asegurado.

¿Cuándo debe recibirse?

Todo padre debería recibir la póliza después de firmar el contrato y antes de comenzar a pagar las cuotas del viaje. La emisión, según explican desde Woranz, se realiza de forma inmediata: “Emitimos más de 4.000 pólizas por día. Las demoras en otras compañías pueden deberse a falta de recursos o especulación”, aclara Oyarzabal.

¿Quién paga el seguro?

Dependerá de la agencia. Algunas lo incluyen en el valor del viaje, mientras que otras permiten que cada padre lo contrate por su cuenta.

¿Qué pasa con los estudiantes liberados?

También deben contar con póliza, al menos por el monto que efectivamente hayan abonado en conceptos como tasas, seguros o impuestos.

En conclusión, el seguro de caución no solo fortalece la confianza en el sistema de viajes estudiantiles, sino que también eleva los estándares de responsabilidad y transparencia en la contratación de experiencias que marcan un hito en la vida de miles de jóvenes argentinos. Por eso, exigir una póliza individual ya no es una opción: es un derecho.